Il sistema di gestione delle prenotazione di appuntamenti per gli enti pubblici
Permetti a cittadini e imprese di fissare i propri appuntamenti direttamente on line
Gli appuntamenti per gli uffici direttamente online!
L’emergenza CoronaVirus ha cambiato per sempre i nostri modi e abitudini, e non si potrà più tornare alla vita di prima, almeno non come abbiamo sempre fatto, e i cittadini dovranno abituarsi a inevitabili cambiamenti anche presso gli enti pubblici
Tutti gli enti pubblici, i Comuni, le Province, le Regioni, le aziende pubbliche e speciali, le Camere di Commercio e tutti gli enti a contatto diretto con il Pubblico, dovranno essere attrezzati per garantire la sicurezza e la salute dei cittadini. Gestire e organizzare gli appuntamenti e le prenotazioni non può più essere lasciato al caso: ogni ente deve essere pronto a pianificare l’agenda e il calendario delle visite e degli appuntamenti richieste da cittadini e imprese.
PrenotoPA ti permette di accettare le prenotazioni e le richieste di appuntamenti direttamente on line: basta rispondere al telefono, e basta pericolose file fuori degli uffici! Offri ai tuoi utenti uno strumento semplice e veloce per le prenotazioni.
PrenotoPA è la soluzione definitiva per la prenotazione di servizi e la pianificazione di appuntamenti con varie opzioni, che possono adattarsi a qualsiasi settore dell’ente. Il software di prenotazione PrenotoPA consente all’ente di gestire il calendario delle prenotazioni per ogni singolo ufficio, dipendente per dipendente, in tempo reale.
Gestione online delle prenotazioni
Il modulo per la richiesta di prenotazione per appuntamenti permette agli utenti di scegliere l’ufficio a cui devono recarsi e la tipologia di servizio o di prestazioni di cui necessitano, visionando in tempo reale le disponibilità, giorno per giorno e ora per ora, e scegliere lo slot temporale più congeniale per le proprie esigenze.
Con PrenotoPA semplifichi il modo in cui gli utenti possono prenotare i servizi e gli appuntamenti presso il tuo ente, permettendo agli operatori e ai dipendenti di avere una visione completa e dettagliata della propria agenda giornaliera, settimanale e mensile.
Lo strumento è utilizzabile da qualsiasi dispositivo connesso ad internet, ed ottimizzato per la perfetta fruizione da smartphone e tablet.
Gestione calendario delle disponibilità
La pianificazione online delle prenotazioni non potrebbe essere più semplice per gli utenti. Il modulo di prenotazione consente ai cittadini di prenotare l’ufficio ed il servizio/prestazione di cui hanno bisogno quando è conveniente per loro da qualsiasi dispositivo.
I cittadini riceveranno una notifica via e-mail prima dell’appuntamento e verrà automaticamente aggiunto al calendario di prenotazione online dell’operatore assegnato in base all’ufficio/servizio indicato dall’utente.
Statistiche ed elenco dettagliato delle prenotazioni effettuate nel tempo
PrenotoPA permette di avere un dettagliato e utile sistema di statistiche e analisi dei dati relative alle prenotazioni e alle richieste pervenute dagli utenti!
Questo permetterà all’ente di avere, nel tempo, una visione specifica sui servizi e gli uffici più richiesti dai cittadini, e analizzare i giorni e gli orari con maggior incidenza di richieste, e poter quindi ottimizzare e organizzare le risorse interne dell’ente per soddisfare maggiormente le richieste.
Migliorare l’efficienza dei servizi erogati, ottimizzare le risorse umane, ridurre al minimo i tempi di inutilizzo di uffici e personale in base allo storico degli accessi e delle prenotazioni ricevute: i vantaggi apportati dal data analysis.
PrenotoPA è un progetto di Yes I Code, il tuo consulente di fiducia per l’innovazione digitale
La nostra mission è diventare un sostegno irrinunciabile e di valore per tutti gli enti pubblici e Pubbliche Amministrazioni. Dal 2013 offriamo a Comuni, Province ed enti pubblici e privati servizi digitali e consulenza per l’innovazione tecnologica. Tra i nostri principali servizi, oltre a PrenotoPA, ci sono ComunicaCity (la mobile app che permette di comunicare in tempo reale con i cittadini), SitoPA (il sito web a norma AgID), SegnaloPA (la piattaforma per segnalare problemi, rischi e pericoli all’ente da parte dei cittadini), e PAInnovativa (la suite di prodotti e servizi per la semplificazione digitale degli enti).